Crocodoc 드디어 Adobe Acrobat를 위협할 위치에 오르다!

by Jason Kincaid on 2010年3月20日

문서를 공동으로 편집할 수 있는 콜라보레이션 툴은 많이 나와 있지만, 편집자 이외의 사내의 여러 사람들이, 일단 완성된 문서나 PowerPoint의 작업파일 등을 보이기 위해서는, “프린트를 해서 나눠줘야 한다”라고 하는 원시적인 방법을 쓰고 있는 곳이 많다.프린트를 받은 사람들은, 거기에 직접, 감상이나 수정요구 등의 메모를 적는다.그게 우리 회사의 일상다반사다, 라고 생각은 사람들은, Crocodoc를 사용해 보면 어떨까.Y Combinator가 투자하고 있는 이 솔루션은, 컴퓨터의 화면상의 가상 문서에, 종이로 만든 실물 문서와 같이, 간단하게 편집을 할 수 있다.물론, 여러장 인쇄하지 않아도 다수의 사람이 공유할 수 있다.게다가, 사용하기 쉬운 편이다.

Crocodoc는 매우 단순 명쾌한 서비스로, 등록하고 계정을 받을 필요조차 없고, 단지 간단히 문서를 업 로드하면, 즉시 Crocodoc의 에디터를 사용할 수 있게 된다.필기 툴로서는, 스티키노트, 하이 라이터, 지우개, 코멘트 기입용의‘펜＇등이 준비되어 있다.이러한 툴을 사용해 문서를 편집하는 일은, Adobe Acrobat나 Apple의 Preview를 사용해본 사람들 이라면 금방 익숙해 질수 있다.샘플 문서를 테스트해 보고싶은 사람은, 이 데모를 사용해 보라.

디폴트는,업 로드된 기입용의 문서에“추측 불가능한”URL를 붙여 유저는 그 URL를 사용해 문서를 친구나 동료들과 공유해, 코멘트등을 기입하게 한다.다만, 서비스의 무료 버젼에서는, 문서의 URL를 잊어버리면 그 문서는 영구히 잃게 되어 버린다(계정이 없기 때문에, 사이트가 특정의 유저를 찾아낼 수 없다).

그러나 Crocodoc에는 유료의＇프로＇버젼도 있으니까, 그것을 사용하면, 등록 계정과 거기에 첨가되는 문서 아카이브(업 로드한 문서의 저장장소)를 받을 수 있다.또, 업 로드한 문서는 패스워드와 SSL에 의한 암호화로 보호된다(문서의‘추측 곤란한＇URL을 아는 것만으로 열람할 수 없다).프로 계정은, 월액 8 달러 또는 연회비 36 달러이다.또한, 기밀 문서를 업 로드하는 것이 싫은 회사에 대해서는, Crocodoc은 인트라넷에의 활용도 제공하고 있다.즉, 회사의 파이어 월(fire wall)에서만…자사의 서버에서…이 서비스를 이용할 수 있다.

조금 불편한 것은, 현단계에서는 콜라보레이션을 제어하기 위한 옵션이 적은 것이다.다수의 사람과 문서를 공유하고,전원이 같은 문서를 편집하면, 아마도 문제가 생길 여지가 있다.이 점에 관해서 Crocodoc는, 가까운 시일내에, 편집을 개개의 유저 마다 체크할 수 있는 기능을 추가한다고 한다.

Crocodoc의 기능은, 아직 필요 최소한의 것 밖에 없지만, 그렇지만, 무엇보다도 고객이 바라고 있던 것이다.대량의 프린트 아웃으로부터 벗어날 수 있다면, 1년에 36 달러를 지불하는 기업도 많을 것이다.

최근 Crocodoc은 문서를 PDF로 저장할 수 있는 기능을 추가해서 이번 버젼에는 문자를 직접 그릴수 있는 툴이나, 어떤 Web 사이트에서도 PDF로 변환할 수 있는 기능(거기에 주기를 기입할 수 있다)이 추가되고,거기에 API도 제공된다.몇일후에는 어플리케이션을 Google이 최근 개설한 App Marketplace로부터도 제공한다.게다가 Flash를 임포트 할 수 있는 드큐먼트뷰어도 있다(DocStoc나 Scribd에 있는것 처럼).임포트한 문서는, read,write가 가능.

CEO Ryan Damico에 의하면, 이러한 새로운 기능추가로 인해 Crocodoc은, Adobe의 400 달러나 하는 Acrobat Pro와 거의 비슷하게 되었다.아시다시피, 무료로 제공되고 있는 Acrobat Reader는, 대부분의 사람이 사용하지만, 문서를 편집 할 수 없다(나는 최근 몇년,＇Acrobat＇의 이름이 붙는 소프트를 모두 멀리하고 있다).Damico는, Adobe의 유료 소프트에 비해 Crocodoc에는 없는 기능이 아직도 많이 있지만, 누구나가 필요로 하는 기본적인 편집과 저장의 기능은 충분하다고 말한다.Damico에 의하면 “먼 장래에는, Gmail이 Outlook를 대체한 것 처럼, Crocodoc은 Acrobat을 대체 하고 싶다”.많은 사람이 사용하고 있는 데스크탑 어플리케이션의 기능을, 온라인의 서비스로서 제공하는 것이이 목표다.

번역: 박인찬(@topsphinx)